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000
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001
甚麼叫做Excel？Excel的架構是甚麼？
其實使用Excel不是讓我們畫表格用的，它真正的目的是協助我們跨速找出ERP或套裝軟體之資料，是否有鍵入錯誤或不實的資料存在。
002
Excel環境視窗涵蓋那些範圍？
功能表列和工具列是最重要的兩項(巨集)工具，每一小工具列是由微軟程式人員所撰寫，當這些工具不符合使用，可以使用公式或函數，甚至錄製巨集。所以非在正確的時機點上，千萬不要輕易使用公式、函數或VBA，理由是容易當機。在洪老師教學
課程中隨教學檔案附加給學員常用自訂工具列，操作上就顯得相當簡單而超速。
003
Excel範圍有多大？
1,048,576*16,384=17,179,869,184，所以操作時必須盡可能避開全選資料，再全選貼上。
004
Database有多重要？
若要確認資料是否有錯誤，必須使用Ddatabase，不可使用二維報表編製樞紐分析，當樞紐分析還是無法看出異常資料，透過編製圖表還能幫我們很大的忙。如果圖表製作未經Database先行處理，那麼自行所畫出的二維表格和圖表中，老闆問我們高低點代表何意義？公司是怎麼盈餘？或是如何虧損？我們將無法回答，更可能會被問到，ERP的電腦所編製的報表老闆要依你的報表為準或是電腦報表為準?
005
未何企業人士使用Excel編製二維報表，因為不知Excel能為我們做甚麼？
如果我們所編製的報表是程式人員寫不出來的報表，那麼你所作出的報表確實對公司有用，可是會計師並不承認你用Excel所作出的財報，因為我們公司有ERP，就算資料錯誤所作出的損益表，還是會依電腦報表為準，那麼使用人工
所作出的Excel損益表不僅耗時，沒有意義，到底作這些報表有何用？
006
何謂樞紐分析？
龐大的資料庫使用人工操作整理分析非常耗時，但是使用樞紐分析就能非常快速編製報表，為何能編製成我們想要的報表呢？原來樞紐分析是由列欄值所組成之報表，和企業人士使用人工所編製的二維報表相似，但樞紐分析是動態連結到Database，只要點選樞紐分析表之任一儲存格，就能立即產生該儲存格所呈現列出詳細資料，可以在針對此資料再快速製作想要的樞紐分析表，不像人工所編製的報表是靜態，當老闆想將月報表改成季報表，靜態的人工報表必須耗時重作。但在編製樞紐分析表前置作業前必須將資料處理，也就是錯誤或不實資料找出，這樣才能確保樞紐分析的資料對公司的經營管理有所幫助。
007
2020年洪老師在電腦稽核協會規劃52堂課程
所有1,500題目上機試作案例不重複，另有單堂課程由育嘉聯合會計師事務所和育學而(Excel)合辦。課程涵蓋四大系列和內稽內控、舞弊課程歡迎線上報名參加。
008
洪老師 在會計月刊連載電腦稽核舞弊查核文章，
歡迎來函賜教！
243 期( 2月 )
會計研究月刊
『使用電腦控制關鍵點查核_銷售舞弊』
244 期( 3月 )
會計研究月刊
『使用電腦控制關鍵點查核_採購舞弊 』
245 期( 4月 )
會計研究月刊
『使用電腦控制關鍵點查核_存貨舞弊 』
246 期( 5月 )
會計研究月刊
『使用電腦控制關鍵點查核_薪工舞弊 』
009
CISA名詞解釋名詞
共摘錄34頁，Word檔請自行下載
010
讓洪老師教你快速學好樞紐分析訣竅。
011
使用函數僅供參考(函數還有其它方法)解說：
提供三種解法參考
012
使用函數求Duedate 解說
013
如果要查核公司出勤的時數或加班時數,若當日上午8:00上班到當日下午5:00下班,則使用函數相減就可得其上班時數,但三班制是下午4:00上班次日上午9:30下班,此員工加班幾小時,並不可以將兩時間相減,此時如何試算呢?請下載範例
014
假勤分析操作範例解說
015
運用Excel的『運算列表』功能，可快速地建立『貸款償還速查表』，且當年利率、貸款金額、年限變更時，表格內容會自動更新。請參考範例
016
文字格式時間轉換解答
017
如果將中文的數字轉換成英文？
例如：67854 將表示成
Sixty Seven Thousand Eight Hundred Fifty Four Dollars and No Cents
018
運用Excel的『運算列表』功能，可快速地建立『貸款償還速查表』，且當年利率、貸款金額、 年限變更時，表格內容會自動更新。如需更詳細操作步驟請至會員區『下載檔案』
019
資料要依儲存格位置而更動，本企業範例可讓學員參考。
020
果有數值含有小數，僅求出小數點的數值。
021
如果你有50張並已有工作簿名稱，若要設定目錄且超連結到每張工作簿，需使用人工一個一個做超連結非常費時，你可以使用巨集，3秒就ok，請下載案例
022
電 腦稽核人員或薪資人員如何使用函數計算年資和特休假
023
要將分秒加總起來，但當分的數值大於60時又不想進位到小時，該如何操作
024
我們可以使用自訂替代函數，例如60分以下不及格，60分以上及格，通常使用If來判別，如果不使用函數也可以使用滑鼠右鍵/儲存格格式/數值/類別/自訂 方式替換。參考範例
025
分割日期+時間 本題解法有點冗長，但還算是簡單，會這題才能真正體會出甚麼叫 Excel？
026
在工作上遇到key in資料時，如不想 Key in重複資料且資料重複時能提醒Key in人員，資料已重複Key in。假如在鍵入資料到儲存格前，如果資料重複要能讓Excel自動出現警語，例如某 欄資料上已有2，如果再key in "2"那麼會 出現警語，必須重新輸入，此時要使用『驗證』方式操作，該如何操作？你可參考本範例。
027
序號設定操作：如50萬列將設定10有10個、20有10個、30有10個、40有10個以此類推，在60秒內快速設定完成解答請至會員區『下載檔案』
028
Vlookup函數如何應用在巨集VBA程式，可參考範例
029
如果從ERP下載到Excel時，發現資料欄位複雜而無法一次使用資料剖析分割完成，那麼可以使用分批切割欄位的 操作技巧，整體上的操作儘量不要使用公式或函數，因為容易當機。解答請至會員區『下載檔案』
030
如果要查核公司出勤的時數或加班時數,若當日上午8:00上班到當日下午5:00下班,則使用函數相減就可得其上班時數,但三班制是下午4:00上班次日上午9:30下班,此員工加班幾小時,並不可以將兩時間相減,此時如何試算呢 ？請下載範例
031
上一題範例轉換成企業薪工循環案例_計算工時和工資？
※特別注意：不同日期其時間不可以直接相加減
032
如果要試算員工的壽星除使用函數MONTH()以外，可以使用『自訂』而求出相同的結果？ 解答從會員區『下載檔案』
033
若要將『36,543,265 元』，不使用函數或巨集快速轉換成『參仟陸佰伍拾肆萬參仟貳佰陸拾伍元』，使用『自訂』超簡單解答從會員區『下載檔案』
034
超水準題目，真實題目不可不看，洪老師的超水準解題，【解答】請至會員區『下載檔案』
035
如果要將數十百張工作簿自動串聯在一起，可使用本巨集VBA。
036
提供全國僅有的套表式給會員參考使用， 不需要同時啟用Excel和Word將 至少省下一個月編制年報。
037
稽核報告格式Excel版本更新 含填寫稽核報告範例及工作底稿編輯範本，會員和學員請登入(免費下載)。
038
【好軟體和學員一起分享】快速清除垃圾檔案，操作步驟：下載後打開檔案(滑鼠快按兩下)，開始執行。你可以先打開磁碟重組工具 開始/所有程式/附屬應用程式/系統工具/磁碟重組工具 查看可用空間，此程式執行完畢前後清除垃圾檔案有多少？
039
當在應收帳款擬已知收款條件下，如次月60天(即90天票)，此時試算收款日必須用到函數EOMONTH
※ 請注意：此函數是放在『增益集』中「分析工具箱_VBA」的函數，無法使用此函數時，你將啟動功能表列中的工具/增益集指令，加入(打勾)「分析工具箱_VBA」選項即可操作。
040
學員問到，若要求某欄位的最後一筆儲存格資料，函數要怎麼寫？
041
如果要將 10000秒轉換成幾時幾分幾秒，結果是 02:46:40 該函數如何寫？
042
在工作上儲存格的試算式有時候希望能在儲存格內顯示出來，因為我們如果要看到該儲存格的運算式，必須將滑鼠點選在該儲存格才能在上方的資料編輯內看到，那麼如果想看到所有儲存格的運算式都放在儲存格上，如何操作 ？
043
如果要將儲存格資料合併再取字元數，函數怎麼寫？
請參考範例。
044
電子廠的電子零件通常單位為PCS ,以IK=1000 1KK=1000000，如果為3.7K=3700000、22K=22000如何轉換此 單位的換算 ，下載範例提供給網友或學員參考
045
(更新版)如何從數字計算斤兩請下載案例
046
在工作上有時候必須將
儲存格內字元數補齊，可能會加零
“ 0 ”或星號“ * ”,這時候該如何操作呢？
下載參考案例解答。
047
如果有100張工作簿，每張工作簿都有工作簿名稱，如何將所有工作簿名稱放在同一工作簿之儲存格上呢？此時必需使用巨集VBA，請參考範例
048
當我們在工作上常會遇到計算重複資料的總數，函數如何使用？請參考範例
049
學員來函問到,如果想將日期轉換成數字,有無方法解決？假如使用函數是可以解決的,可是看來函數似乎用了不少 ,聰明的學員你有更好的方法嗎？
050
如果要將日期+序號讓Excel自動編號，使用函數後如何產生自動序號？
051
企業函數Sumproduct 的應用
052
試算到職日或自己年齡可以參考本範例
053
員工考核範例
054
如果有需要將金額12,345元整改成大寫的壹萬貳仟參佰肆拾伍元整，不使用函數的實務案例 。
055
實務操作題:(請下載案例)如何判斷是否遲到？
056
求區間實務操作題
057
實務上常遇到需要判斷是否逾期繳款，可以使用函數判別 實務操作題。
058
實務操作題:如何移除英文名字的中間名稱如Mike A.Jones成為Mike Jones
059
如果有某數,僅想在某區間求個數的加總,請下載案例
060
請將D欄位排序,函數寫在E和F欄位,最後答案在G欄位
061
如果發現從ERP下載的資料庫或報表其日期欄位格式無法轉換成西元或民國時，該如何操作呢？
特殊日期轉換操作範例
特殊日期轉換練習題.xls
062
在工作上有時候需要將數字轉換成大寫，但是遇到
小數點也要使用大寫表示，該如何操作呢？
(提供多項操作方式供參考)
063
如何將所有工作簿或資料索引清單的名稱放在每張活頁簿的A1儲存格上。
064
實務操作題:(請下載案例)
065
實務操作題:(請下載案例)
066
工作表上有許多超連結，一次清除超連結，操作如下：
1.滑鼠指向任何空白儲存格上按滑鼠右鍵。
2.出現快顯功能表 選擇 [複製]。
3.選擇範圍按取消超連結儲存格，不相鄰儲存格按鍵盤Ctrl。
4.編輯] 功能表上的 [選擇性貼上]。
5.在 [運算] 方塊中，按一下 [乘]，接著按一下 [確定]。
067
如果一次要刪除註解的操作步驟如下：選取註解
1.選取註解儲存格，不相鄰使用鍵盤Ctrl。
[編輯] 功能表上選擇 [清除]，再按一下 [註解]。
工作表中所有的註解
2.在 [編輯] 功能表上按一下 [到]
3.按一下 [特殊]
4.按一下 [註解]，然後按 [確定]
5.在 [編輯] 功能表上選擇 [清除]，再按一下 [註解]
068
要讓Excel 自動編號請下載本範例
注意：提供兩種函數供參考
069
你想知道使用電腦如何查銷售循環？從何處開始查核？請下載 電腦稽核查核銷售循環舞弊操作
070
函數應用範例
071
巢狀函數練習請下載
072
ERP資料庫下載至Excel後，若日期無法西元轉民國，( 限制:不可使用公式、函數或巨集 )如何轉換請下載？
073
為何企業人士遇到若要檢查或查核序號或發票號碼跳號重號缺號時，盡量不使用巨集或函數，而建議使用公式，否則可能會產生Value 是甚麼理由？
依據老師在職場上14年的經驗，包括學員給老師的檔案，得知不是不能使用函數而是在企業時，常常遇到ERP資料庫的資料轉到Excel時，電腦螢幕看起來是數字12345...其實 Excel 判定是
文字，此時坊間函數參考書教我們使用函數以判定是否數字或文字的數字(不容易使用人工判斷)，就連日期格式也會產生類似這樣的問題，這是企業人士眾所週知。
074
問：那麼為何在企業使用函數會解出Value或錯誤值呢？
因為教科書或參考書的案例是數字或文字的數字，可是企業上使用的ERP資料庫的資料轉到Excel 時，它是出現類似機械碼格式，不屬於上述這兩種格式，Excel函數本身沒有辦法提供這樣的功能，所以建議使用公式，慶幸的是Excel有提供轉換功能，在洪老師的課堂上都會詳細解說，
所以本題是使用公式盡量不使用函數。
075
問：如何快速解此題？
本題的解法算是簡單的題目，上過課的學員都是數秒完成，先將類似機械碼格式轉換成數字，然後從小到大排序，使用 公式=下一筆資料 -上一筆資料即可得到答案
：
如果答案=0則為重號
如果答案=1則為無跳缺重號
如果答案=2則為跳1號
如果答案=3則為跳2號 以此類推
076
問：公式和函數都有等號(=)兩者有何差異？
雖然兩者很相似但還是有差別，因為都有等號(=)，所以函數必須有函數名稱，但公式則需要等號即可，就以此題目解釋其差異性？簡單來說就是公式可以判斷資料的數字或文字的數字，但函數則沒有辦法，就必須選擇適當的函數，但有時候企業的資料格式Excel 的函數無法解決，有答案但答案有可能是錯的或產生錯誤值如Value，如此使用函數就沒有任何意義，這和一筆一筆Key In 資料沒有兩樣。
以下說明公式比較不會受到資料格式的影響，但公式也有缺點，在洪老師的課堂上會詳細解說！