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000

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001

甚麼叫做Excel?Excel的架構是甚麼?
其實使用Excel不是讓我們畫表格用的,它真正的目的是協助我們跨速找出ERP或套裝軟體之資料,是否有鍵入錯誤或不實的資料存在。

01_Excel領域圖.xlsx

002

Excel環境視窗涵蓋那些範圍?
功能表列和工具列是最重要的兩項(巨集)工具,每一小工具列是由微軟程式人員所撰寫,當這些工具不符合使用,可以使用公式或函數,甚至錄製巨集。所以非在正確的時機點上,千萬不要輕易使用公式、函數或VBA,理由是容易當機。在洪老師教學 課程中隨教學檔案附加給學員常用自訂工具列,操作上就顯得相當簡單而超速。

02_Excel_視窗環境介紹.xlsx

003

Excel範圍有多大?
1,048,576*16,384=17,179,869,184,
所以操作時必須盡可能避開全選資料,再全選貼上。

03_Excel範圍.xlsx

004

Database有多重要?
若要確認資料是否有錯誤,必須使用Ddatabase,不可使用二維報表編製樞紐分析,當樞紐分析還是無法看出異常資料,透過編製圖表還能幫我們很大的忙。如果圖表製作未經Database先行處理,那麼自行所畫出的二維表格和圖表中,老闆問我們高低點代表何意義?公司是怎麼盈餘?或是如何虧損?我們將無法回答,更可能會被問到,ERP的電腦所編製的報表老闆要依你的報表為準或是電腦報表為準?

04_Database範例.xlsx

005

未何企業人士使用Excel編製二維報表,因為不知Excel能為我們做甚麼?
如果我們所編製的報表是程式人員寫不出來的報表,那麼你所作出的報表確實對公司有用,可是會計師並不承認你用Excel所作出的財報,因為我們公司有ERP,就算資料錯誤所作出的損益表,還是會依電腦報表為準,那麼使用人工 所作出的Excel損益表不僅耗時,沒有意義,到底作這些報表有何用?

05_二維報表範例活頁簿.xlsx

006

何謂樞紐分析?
龐大的資料庫使用人工操作整理分析非常耗時,但是使用樞紐分析就能非常快速編製報表,為何能編製成我們想要的報表呢?原來樞紐分析是由列欄值所組成之報表,和企業人士使用人工所編製的二維報表相似,但樞紐分析是動態連結到Database,只要點選樞紐分析表之任一儲存格,就能立即產生該儲存格所呈現列出詳細資料,可以在針對此資料再快速製作想要的樞紐分析表,不像人工所編製的報表是靜態,當老闆想將月報表改成季報表,靜態的人工報表必須耗時重作。但在編製樞紐分析表前置作業前必須將資料處理,也就是錯誤或不實資料找出,這樣才能確保樞紐分析的資料對公司的經營管理有所幫助。

06_樞紐分析範本.xlsx

007

2020年洪老師在電腦稽核協會規劃52堂課程
    所有1,500題目上機試作案例不重複,另有單堂課程由育嘉聯合會計師事務所和育學而(Excel)合辦。課程涵蓋四大系列和內稽內控、舞弊課程歡迎線上報名參加。

008

洪老師 在會計月刊連載電腦稽核舞弊查核文章,
歡迎來函賜教!

243 期( 2月 ) 會計研究月刊
『使用電腦控制關鍵點查核_銷售舞弊』
244 期( 3月 )
會計研究月刊
『使用電腦控制關鍵點查核_採購舞弊 』
245 期( 4月 )
會計研究月刊
『使用電腦控制關鍵點查核_存貨舞弊 』
246 期( 5月 )
會計研究月刊
『使用電腦控制關鍵點查核_薪工舞弊 』

009

CISA名詞解釋名詞
共摘錄34頁,Word檔請自行下載

09_CISA名詞解釋.docx

010

讓洪老師教你快速學好樞紐分析訣竅。

如何學好樞紐分析影音檔

011

使用函數僅供參考(函數還有其它方法)解說:
提供三種解法參考

自我評量_第10題解答(一).xls
自行評量_第10題解答(二).xls
自我評量10題VBA.xls

012

使用函數求Duedate 解說

收款作業求Duedate 解答.xls

013

如果要查核公司出勤的時數或加班時數,若當日上午8:00上班到當日下午5:00下班,則使用函數相減就可得其上班時數,但三班制是下午4:00上班次日上午9:30下班,此員工加班幾小時,並不可以將兩時間相減,此時如何試算呢?請下載範例

從PM至AM試算上班時間.xls

014

假勤分析操作範例解說

假勤分析解答.xls

015

運用Excel的『運算列表』功能,可快速地建立『貸款償還速查表』,且當年利率、貸款金額、年限變更時,表格內容會自動更新。請參考範例

運算列表_財務金融如貸款案例.xls

016

文字格式時間轉換解答

會員區『下載檔案』

017

如果將中文的數字轉換成英文?
例如:67854 將表示成
Sixty Seven Thousand Eight Hundred Fifty Four Dollars and No Cents

數字轉英文字母.xls

018

運用Excel的『運算列表』功能,可快速地建立『貸款償還速查表』,且當年利率、貸款金額、 年限變更時,表格內容會自動更新。如需更詳細操作步驟請會員區『下載檔案』

運算列表_財務金融如貸款案例.xls

019

資料要依儲存格位置而更動,本企業範例可讓學員參考。

移位函數範例.xls

020

果有數值含有小數,僅求出小數點的數值。

取數值小數點.xls

021

 如果你有50張並已有工作簿名稱,若要設定目錄且超連結到每張工作簿,需使用人工一個一個做超連結非常費時,你可以使用巨集,3秒就ok,請下載案例

超連結工作簿名稱.xls

022

電 腦稽核人員或薪資人員如何使用函數計算年資和特休假

特休假試算範例.xls

023

要將分秒加總起來,但當分的數值大於60時又不想進位到小時,該如何操作

時間加總不進位

024

我們可以使用自訂替代函數,例如60分以下不及格,60分以上及格,通常使用If來判別,如果不使用函數也可以使用滑鼠右鍵/儲存格格式/數值/類別/自訂 方式替換。參考範例

自訂替換函數範例

025

分割日期+時間 本題解法有點冗長,但還算是簡單,會這題才能真正體會出甚麼叫 Excel?

會員區『下載檔案』

026

在工作上遇到key in資料時,如不想 Key in重複資料且資料重複時能提醒Key in人員,資料已重複Key in。假如在鍵入資料到儲存格前,如果資料重複要能讓Excel自動出現警語,例如某 欄資料上已有2,如果再key in "2"那麼會 出現警語,必須重新輸入,此時要使用『驗證』方式操作,該如何操作?你可參考本範例。

檢驗資料重覆範例.xls 

027

序號設定操作:如50萬列將設定10有10個、20有10個、30有10個、40有10個以此類推,在60秒內快速設定完成解答請至會員區『下載檔案』

序號設定.xls

028

 Vlookup函數如何應用在巨集VBA程式,可參考範例

VBA函式_VLOOKUP範例.xls

029

如果從ERP下載到Excel時,發現資料欄位複雜而無法一次使用資料剖析分割完成,那麼可以使用分批切割欄位的 操作技巧,整體上的操作儘量不要使用公式或函數,因為容易當機。解答請至會員區『下載檔案』

分批處理ERP資料

030

如果要查核公司出勤的時數或加班時數,若當日上午8:00上班到當日下午5:00下班,則使用函數相減就可得其上班時數,但三班制是下午4:00上班次日上午9:30下班,此員工加班幾小時,並不可以將兩時間相減,此時如何試算呢 ?請下載範例

從PM至AM試算上班時間.xls  

031

上一題範例轉換成企業薪工循環案例_計算工時和工資?
※特別注意:不同日期其時間不可以直接相加減

不同日期時間結算工資

032

如果要試算員工的壽星除使用函數MONTH()以外,可以使用『自訂』而求出相同的結果? 解答從會員區『下載檔案

求壽星月份_使用自訂或函數

033

若要將『36,543,265 元』,不使用函數或巨集快速轉換成『參仟陸佰伍拾肆萬參仟貳佰陸拾伍元』,使用『自訂』超簡單解答從會員區『下載檔案

使用自訂_設定金額

034

超水準題目,真實題目不可不看,洪老師的超水準解題,【解答】請至會員區『下載檔案』

填滿字元資料處理.xls,

035

如果要將數十百張工作簿自動串聯在一起,可使用本巨集VBA。

合併活頁簿資料.xls

036

提供全國僅有的套表式給會員參考使用, 不需要同時啟用Excel和Word將 至少省下一個月編制年報。  

使用Excel編制年報

037

稽核報告格式Excel版本更新 含填寫稽核報告範例及工作底稿編輯範本,會員和學員請登入(免費下載)。

 

038

【好軟體和學員一起分享】快速清除垃圾檔案,操作步驟:下載後打開檔案(滑鼠快按兩下),開始執行。你可以先打開磁碟重組工具 開始/所有程式/附屬應用程式/系統工具/磁碟重組工具 查看可用空間,此程式執行完畢前後清除垃圾檔案有多少?

清除系統垃圾.bat

039

當在應收帳款擬已知收款條件下,如次月60天(即90天票),此時試算收款日必須用到函數EOMONTH 
※ 請注意:此函數是放在『增益集』中「分析工具箱_VBA」的函數,無法使用此函數時,你將啟動功能表列中的工具/增益集指令,加入(打勾)「分析工具箱_VBA」選項即可操作。
 

函數_EOMONTH的應用.xls

040

學員問到,若要求某欄位的最後一筆儲存格資料,函數要怎麼寫?

求最後一筆資料.xls

041

如果要將 10000秒轉換成幾時幾分幾秒,結果是 02:46:40 該函數如何寫?

數值轉換時間.xls

042

在工作上儲存格的試算式有時候希望能在儲存格內顯示出來,因為我們如果要看到該儲存格的運算式,必須將滑鼠點選在該儲存格才能在上方的資料編輯內看到,那麼如果想看到所有儲存格的運算式都放在儲存格上,如何操作 ?

Get.cell儲存格顯示運算式.xls

043

如果要將儲存格資料合併再取字元數,函數怎麼寫?
請參考範例。

儲存格資料合併再取字元.xls

044

電子廠的電子零件通常單位為PCS ,以IK=1000   1KK=1000000,如果為3.7K=3700000、22K=22000如何轉換此 單位的換算 ,下載範例提供給網友或學員參考

單位換算.xls

045

(更新版)如何從數字計算斤兩請下載案例

計算斤兩.xls

046

在工作上有時候必須將 儲存格內字元數補齊,可能會加零 “ 0 ”或星號“ * ”,這時候該如何操作呢?
下載參考案例解答。

填補字元函數rept.xls

047

如果有100張工作簿,每張工作簿都有工作簿名稱,如何將所有工作簿名稱放在同一工作簿之儲存格上呢?此時必需使用巨集VBA,請參考範例

列出所有工作簿名稱_VBA.xls

048

當我們在工作上常會遇到計算重複資料的總數,函數如何使用?請參考範例

計算不重複總數.xls

049

學員來函問到,如果想將日期轉換成數字,有無方法解決?假如使用函數是可以解決的,可是看來函數似乎用了不少 ,聰明的學員你有更好的方法嗎?

函數應用_日期轉換數字解答.xls

050

如果要將日期+序號讓Excel自動編號,使用函數後如何產生自動序號?

Excel自動編號_日期+序號.xls

051

企業函數Sumproduct 的應用

Sumproduct 函數應用.xls

052

試算到職日或自己年齡可以參考本範例

算算自己年齡.xls

053

員工考核範例

員工考核範例題目參考解答

054

如果有需要將金額12,345元整改成大寫的壹萬貳仟參佰肆拾伍元整,不使用函數的實務案例 。

Excel的金額轉換.xls 

055

實務操作題:(請下載案例)如何判斷是否遲到?

遲到判別函數.xls 

056

求區間實務操作題

Countif求區間數特殊操作案例 

057

實務上常遇到需要判斷是否逾期繳款,可以使用函數判別  實務操作題。

繳款日期判斷.xls

058

實務操作題:如何移除英文名字的中間名稱如Mike A.Jones成為Mike Jones

移除中間名稱.xls

059

如果有某數,僅想在某區間求個數的加總,請下載案例

  countif_求區間數.xls

060

請將D欄位排序,函數寫在E和F欄位,最後答案在G欄位

資料不重複ANS.xls

061

如果發現從ERP下載的資料庫或報表其日期欄位格式無法轉換成西元或民國時,該如何操作呢?

特殊日期轉換操作範例
特殊日期轉換練習題.xls

062

在工作上有時候需要將數字轉換成大寫,但是遇到 小數點也要使用大寫表示,該如何操作呢?
(提供多項操作方式供參考)

數字大小寫轉換.xls

063

如何將所有工作簿或資料索引清單的名稱放在每張活頁簿的A1儲存格上。

列出資料索引清單.xls

064

實務操作題:(請下載案例)

範圍求個數.xls

065

實務操作題:(請下載案例)

儲存格加總應用.xls

066

工作表上有許多超連結,一次清除超連結,操作如下:

1.滑鼠指向任何空白儲存格上按滑鼠右鍵。

2.出現快顯功能表 選擇 [複製]。

3.選擇範圍按取消超連結儲存格,不相鄰儲存格按鍵盤Ctrl。

4.編輯] 功能表上的 [選擇性貼上]。

5.在 [運算] 方塊中,按一下 [乘],接著按一下 [確定]。

 

067

如果一次要刪除註解的操作步驟如下:選取註解

1.選取註解儲存格,不相鄰使用鍵盤Ctrl。
   [編輯] 功能表上選擇 [清除],再按一下 [註解]。

   工作表中所有的註解

2.在 [編輯] 功能表上按一下 [到] 

3.按一下 [特殊]

4.按一下 [註解],然後按 [確定]

5.在 [編輯] 功能表上選擇 [清除],再按一下 [註解]

 

068

要讓Excel 自動編號請下載本範例
注意:提供兩種函數供參考

  Excel自動編號.xls

069

你想知道使用電腦如何查銷售循環?從何處開始查核?請下載 電腦稽核查核銷售循環舞弊操作

退貨逆查路徑程序圖

070

函數應用範例

函數應用範例

071

巢狀函數練習請下載

巢狀函數練習.xls

072

ERP資料庫下載至Excel後,若日期無法西元轉民國,( 限制:不可使用公式、函數或巨集 )如何轉換請下載?

特殊日期轉換.xls

073

為何企業人士遇到若要檢查或查核序號或發票號碼跳號重號缺號時,盡量不使用巨集或函數,而建議使用公式,否則可能會產生Value 是甚麼理由?
依據老師在職場上14年的經驗,包括學員給老師的檔案,得知不是不能使用函數而是在企業時,常常遇到ERP資料庫的資料轉到Excel時,電腦螢幕看起來是數字12345...其實 Excel 判定是 文字,此時坊間函數參考書教我們使用函數以判定是否數字或文字的數字(不容易使用人工判斷),就連日期格式也會產生類似這樣的問題,這是企業人士眾所週知。

查核重號跳號.xls

074

問:那麼為何在企業使用函數會解出Value或錯誤值呢?
因為教科書或參考書的案例是數字或文字的數字,可是企業上使用的ERP資料庫的資料轉到Excel 時,它是出現類似機械碼格式,不屬於上述這兩種格式,Excel函數本身沒有辦法提供這樣的功能,所以建議使用公式,慶幸的是Excel有提供轉換功能,在洪老師的課堂上都會詳細解說,
所以本題是使用公式盡量不使用函數

 

075

問:如何快速解此題?
本題的解法算是簡單的題目,上過課的學員都是數秒完成,先將類似機械碼格式轉換成數字,然後從小到大排序,使用     公式=下一筆資料 -上一筆資料即可得到答案 :
如果答案=0則為重號
如果答案=1則為無跳缺重號
如果答案=2則為跳1號
 如果答案=3則為跳2號  以此類推

 

076

問:公式和函數都有等號(=)兩者有何差異
雖然兩者很相似但還是有差別,因為都有等號(=),所以函數必須有函數名稱,但公式則需要等號即可,就以此題目解釋其差異性?簡單來說就是公式可以判斷資料的數字或文字的數字,但函數則沒有辦法,就必須選擇適當的函數,但有時候企業的資料格式Excel 的函數無法解決,有答案但答案有可能是錯的或產生錯誤值如Value,如此使用函數就沒有任何意義,這和一筆一筆Key  In 資料沒有兩樣。
以下說明公式比較不會受到資料格式的影響,但公式也有缺點,在洪老師的課堂上會詳細解說!

查核重號跳號.xls