示範案例與解解答在本網頁課程表下方      

                                                         


電腦稽核協會】2014年最新課程表

課程大綱: 單元( 一 )  14小時

第一單元:認識通用稽核軟體_Excel

一、通用稽核軟體 Excel_優勢

二、Excel_領域

三、Excel_常用辭語(繁簡英)

第二單元:Excel_基本認識和操作

 
 
 
 
 
壹、  Excel基本認識
  一、認識 Excel_的功能限制

二、介紹 Excel 視窗環境

三、關於活頁簿與工作表

四、活頁簿操作

五、工作表管理
 
 
 
 
貳、 Excel_基本操作
  一、基本操作重點

二、快速操作法

三、快速鍵操作表

第三單元: Excel函數、資料處理與分析

 
 
 
壹、 Excel_ 公式與函數
  一、Excel_公式與函數基本認識

●巢狀函數(或以函數作為引數)

●Excel_初級函數基本操作

例如: Countif、If、Vlookup

二、公式與函數實務範例應用

●VLOOKUP  使用FALSE_

●VLOOKUP  使用TRUE_範例與HLOOKUP  

●IF  

●日期函數技巧轉換(一)

Excel_資料處理

 
 
 
 
 
 
 
 
貳、
  ●資料剖析(一)

●資料排序

●自動篩選

●Excel 報表格式第1級轉換成資料(Database)

Excel_資料分析
 
 
 
參、
  ●樞紐分析表

●建立樞紐分析表

●樞紐分析表實務案例

肆、 Excel_工作底稿編制
  ●文字圖表動態連結編輯

●自動校正的應用

伍、 Excel的警訊
  錯誤排除
完整課程
效益:
學後單元( 一 )( 二 )( 三 )( 四 )學員將學會:
  1 40種圖型符號與10項快速操作法?
  2 案例學習資料處理的轉換技巧_自動填滿空格?
  3 繪製圖表、工作底稿與稽核報告編輯、列印?
  含文字及圖表資料,Excel 自動編輯轉換稽核工作底稿和稽核報告?
  資料分析後的Excel自動繪圖?
  呈現美感_美化經營分析的圖像繪圖與列印進階操作
  排除異常列印操作?
  4 使用鍵盤自動鍵入標點符號?
  5 下載ERP資料處理_增加連續編號欄位、資料剖析、函數、樞紐分析?
  6 依案例將學會快速找到發票號碼或各單據號碼重複、跳號或缺號?
  7 如約有 1 萬筆客戶名單,快速找到不重複的客戶?
  8 增加欄位_熟練函數應用操作
  學習80個函數以上,進行資料整體與對帳資料應用操作?
  Vlookup 與 If 的企業應用案例操作?
  快速精準對帳?
  9 篩選的應用操作?
  一般篩選的應用操作?
  勾稽資料進階篩選操作?
  處理非資料庫(Database)格式_複製與篩選?
  10 8 種不同日期格式轉換操作?
  各種日期文字轉數字_各循環作業查核必備操作?
  Excel 單刀直入函數_各日期年資、呆滯日期、應收應付日期設定?
  文數字日期快速西元與民國轉換?
  收款到期日試算案例?
  混合式日期文字轉換成數字_銷售、採購、庫存等等日期轉換?
  11 學習錄製巨集操作
  錄製巨集操作_學習如何使用巨集程式於電腦稽核操作?
  錄製巨集操作與基礎語法解說_加速資料處理速度?
  將錄製巨集應用在工作上?
  12 小計應用操作案例_插入及刪除空白列資料?
  13 設定格式化條件_檢視業務績效?
  14 不使用函數或程式5秒內立即判別文字或數字?
  15 認識電腦稽核與經營分析之Excel資料庫?
  16 初級自我評量解答_資料處理與經營分析題庫解答(1~50題)
  17 中級自我評量解答_資料處理與經營分析題庫解答(1~50題)
  18 資料處理操作
  條件式加總_使用在電腦稽核查核異常資料分析?
  超過65536列(2003版)資料轉換?
  下載ERP資料或報表格式之資料轉換處理?
  ERP之10級非格式化資料轉換成Database?
  下載ERP資料整理(1級)_數萬列資料快速刪除空白列或虛線?
  下載ERP資料整理(2級)_Excel-Word格式_轉換Database(DB)?
  下載ERP資料整理(3級)_雙欄位轉換成單欄位?
  電腦稽核實務操作應用時將學會如何定義資料及如何下載資料?
  下載ERP資料整理(4_1級)_營業人使用三聯式統一發票明細表轉DB案例?
  下載ERP資料整理標準型(4_2級)_雙欄位轉換成單欄位案例?
  資料剖析應用操作_取代與資料剖析混合操作案例?
  Excel 從外部匯入資料操作_股價或即時匯率?
  資料移位插入、對調操作技巧?
  報表快速轉換成Excel_資料庫,並轉成分析報表?
  下載ERP資料整理(3級)_刪除不需要欄位和列數案例操作
  快速正確分析資料異常?
  19 經營分析操作
  從資料庫試算帳齡分析表?
  多重彙總資料匯入樞紐分析_數個樞紐分析匯成單一樞紐分析表?
  樞紐分析_排序、日期群組設定、繪圖等操作案例?
  將樞紐分析實際應用在實務上案例?
  樞紐分析操作與應用_製作帳齡、庫齡分析及查核重複付款?
  利用樞紐分析表對原始資料進行分析及查核舞弊?
  活用樞紐分析以分析異常資料_電腦稽核查核幽靈人口案例?
  20 規劃求解操作_統計分析案例?
  21 名稱方塊/定義名稱操作_電腦稽核程式師必備技巧?
  22 當一位報表設計師_使用驗證操作案例?
  23 Excel其他功能「表單」設計_各循環作業設定與查詢?
  24 快速合併報表
  合併彙算應用_數張報表匯集成單張財務報表
  25 學習電腦稽核之資料驗證?
  26 學習定義各循環關鍵控制欄位?
  27 銷售( 業務 )循環舞弊查核案例?
  Excel資料格式轉DB資料_營運績效分析或獎金統計案例?
  28 生產循環舞弊查核案例?
  29 採購循環舞弊查核案例
  資料處理與經營分析案例_採購單價分析?
  30 存貨作業舞弊查核案例?
  31 薪工循環舞弊查核案例?
  特殊操作案例_出勤代打卡舞弊查核案例?
  32 固定資產舞弊查核案例?
  33 資訊作業舞弊查核案例?
  34 可做一位稱職的電腦稽核與財會、金融、經營分析主管?                  

解法有好幾種方式,其中使用函數僅供參考(函數還有其它方法)
解一:自我評量_第10題解答(一).xls     解二:自行評量_第10題解答(二).xls
如果使用巨集僅供參考自我評量10題VBA.xls 解答           


中級自我評量第23題_收款作業求Duedate 解答.xls   

中級評量第19題解答

                      正副 座標軸圖表製作實務案例解說(採用快速5步驟製作完成)---圖表製作本企業排名第一
                      在職場會遇到製作圖表的問題,特別是當一張圖表會出現如長條圖+折線圖,就以企業實務真實案例
                      解說如何快速製作圖表,『國際銅價和台幣(NTD)對美金(USD)匯率變動關係』請下載案例

              
副座標軸圖表製作.xls
                    1).選定範圍 A1:A18 按住鍵盤Ctrl 選定 D1:E18
                    2).選工具列中的【圖表精靈】『標準類型」直條圖的右邊「副圖表類型」第一類列第一個圖(平面長條圖)
                        按『下一步』直接按『完成』。
                    3).右邊出現﹝圖例﹞可以移除,滑鼠放在﹝圖例﹞上方,滑鼠右鍵,選『清除』,滑鼠點選任一長條圖的中間
                        (此時會出現每個長條圖中間都出現黑點),再滑鼠按右鍵『選資料數列格式』的頁面【座標軸】選『副座
                        標軸』再按『確定』。
                    4).再將滑鼠放在剛才長條圖的上方(有黑點的任一長條圖)滑鼠右健選『圖表類型』
                    5).再選『折線圖』(第二列第二個),按『確定』_____操作完成
                    另外操作方法:
                          選定範圍/圖表精靈/自訂類型/雙軸折線圖家直條圖/下一步/完成
                          以上操作步驟是最快的操作法,【祝學員8小時工作,8分鐘完成】
                    ※ 我們發現國際銅價上揚,台幣對美金匯率升值,反之則貶值,這是不是一項很棒的發現呢?


初級自我評量第38題解答

                       如果要查核公司出勤的時數或加班時數,若當日上午8:00上班到當日下午5:00下班,則使用函數相減就可得其
                       上班時數,但三班制是下午4:00上班次日上午9:30下班,此員工加班幾小時,並不可以將兩時間相減,此時如何
                       試算呢?請下載範例從PM至AM試算上班時間.xls    


自我評量_第41題_假勤分析解答.xls     


運用Excel的『運算列表』功能,可快速地建立『貸款償還速查表』,且當年利率、貸款金額、
                年限變更時,表格內容會自動更新。請參考範例
運算列表_財務金融如貸款案例.xls 如需更詳細操作
                步驟請至會員區下載    


中級自我評量第34題_文字格式時間轉換解答,會員區『下載檔案』   
 


如果要將中文的數字轉換成英文?數字轉英文字母.xls                           
                              例如:67854 將表示成
Sixty Seven Thousand Eight Hundred Fifty Four Dollars and No Cents


運用Excel的『運算列表』功能,可快速地建立『貸款償還速查表』,且當年利率、貸款金額、
                        年限變更時,表格內容會自動更新。請參考範例
運算列表_財務金融如貸款案例.xls
                         如需更詳細操作步驟請至
  會員區『下載檔案』  


果資料要依儲存格位置而更動,本企業範例可讓學員參考移位函數範例.xls   


最新Excel和Word_2003功能表列和工具列互動指引2007版的功能表列和工具列,提供此檔案,相當簡單就能
                                        找到。2003轉2007互動指引.zip   


如果有數值含有小數,僅求出小數點的數值。自我評量_第63題_取數值小數點.xls  解答請至會員區下載
                                                                                                                                                                                            


如果你有50張並已有工作簿名稱,若要設定目錄且超連結到每張工作簿,需使用人工一個一個做超連結非常費
                               時,你可以使用巨集,3秒就ok,請下載案例
超連結工作簿名稱.xls有須要巨集程式
                            
會員區『下載檔案』      


  腦稽核人員或薪資人員如何使用函數計算年資和特休假,解答請至會員區下載
                        中級自我評量第58題_特休假試算範例.xls  


 最新英文版Microsoft Excel2010版本以下適用之『函數語法範例大全』總目錄,有需要的會員請至
                        
會員區『下載檔案』     


 要將分秒加總起來,但當分的數值大於60時又不想進位到小時,該如何操作時間加總不進位


  我們可以使用自訂替代函數,例如60分以下不及格,60分以上及格,通常使用If來判別,如果不使用函數也
                        可以使用滑鼠右鍵/儲存格格式/數值/類別/自訂 方式替換。參考範例自訂替換函數範例_01.xls  
 


 高級自我評量第12題_分割日期+時間 本題解法有點冗長,但還算是簡單,會這題才能真正體會出甚麼
                         叫 Excel? 解答請至
會員區『下載檔案』           


   在工作上遇到key in資料時,如不想 Key in重複資料且資料重複時能提醒Key in人員,資料已重複Key in。
                           假如在鍵入資料到儲存格前,如果資料重複要能讓Excel自動出現警語,例如某 欄資料上已有2,
                           如果再key in "2"那麼會 出現警語,必須重新輸入,此時要使用『驗證』方式操作,該如何操作?
                           你可參考本範例   檢驗資料重覆範例.xls         


  序號設定操作:如50萬列將設定10有10個、20有10個、30有10個、40有10個以此類推,在60秒內快速設定完成
                          
New_Folder1\自我評量_第61題_序號設定.xls  如需要解答請至會員區『下載檔案』案』
                                                                                                                         


Vlookup函數如何應用在巨集VBA程式,可參考範例VBA函式_VLOOKUP範例.xls     


 如果從ERP下載到Excel時,發現資料欄位複雜而無法一次使用資料剖析分割完成,那麼可以使用分批切割欄位的
                        操作技巧,整體上的操作儘量不要使用公式或函數,因為容易當機,參考        
                     
中級自我評量第55題_分批處理ERP資料,如需要解答請至會員區『下載檔案』      22009


 如果要查核公司出勤的時數或加班時數,若當日上午8:00上班到當日下午5:00下班,則使用
                           函數相減就可得其上班時數,但三班制是下午4:00上班次日上午9:30下班,此員工加班幾小時,並不可以將兩
                           時間相減,此時如何試算呢?請下載範例從PM至AM試算上班時間.xls    
                          
解答請至會員區『下載檔案』    


上一題範例轉換成企業薪工循環案例_計算工時和工資? 中級自我評量_第53題_不同日期時間結算工資
                                ※特別注意:不同日期時間不可以直接相加減解答請至會員區『下載檔案』   


 如果要試算員工的壽星除使用函數MONTH()以外,可以使用『自訂』而求出相同的結果?      
                           解答從會員區『下載檔案
求壽星月份_使用自訂或函數  會員區『下載檔案』


若要將『36,543,265 元』,不使用函數或巨集快速轉換成『參仟陸佰伍拾肆萬參仟貳佰陸拾伍元』,
                        使用『自訂』超簡單解答從會員區『下載檔案
使用自訂_設定金額  會員區『下載檔案』                                                                                                                                                


 體驗以下高級題目請下載高級自我評量第11題_填滿字元資料處理.xls, 超水準題目,真實題目不可不看,
                        洪老師的超水準解題,
【解答】請至會員區『下載檔案』   


如果要將數十百張工作簿自動串聯在一起,可使用本巨集VBA合併活頁簿資料.xls  


 提供全國僅有的套表式【 使用Excel編制年報】給會員參考使用,
                         不需要同時啟用Excel和Word將 至少省下一個月編制年報。       


稽核報告格式Excel版本更新 含填寫稽核報告範例及工作底稿編輯範本,
                        會員和學員請登入(免費下載)。 
會員區『下載檔案』      


如果要將2003的功能表列和工具列放在2007版或2010功能表的增益集下,則必須下載轉換程式
                           
注意:此程式2010版也試用               
Excel_2003與2007.xlsm   操作步驟『Excel選項』/【常用』先叫出『開發人員』並將巨集安全性設定成【啟動所有巨集】,
        並執行『增益集後』此時功能表列尚未出現『增益集』,只要再打開本程式即可呈現下圖 。如果無法下載請到
    
會員區『下載檔案』        


如果使用2003與2007版對照表.xls  要花費相當多的時間。      


2007版本的樞紐分析之分頁顯示在那呢?如下圖: 依箭頭的方向從右上角往下操作        
                            


2007版的左下角狀態列不見了如【就緒】該如何還原呢?   

       1).箭頭所指的地方滑鼠按右鍵                 2).選擇儲存格模式                               3)還原_『就緒』已出現
         


【好軟體和學員一起分享】快速清除垃圾檔案,操作步驟:下載後打開檔案(滑鼠快按兩下),開始執行。你可以先打開磁碟重組工具 開始/所有程式/附屬應用程式/系統工具/磁碟重組工具 查看可用空間,此程式執行完畢前後清除垃圾檔案有多少?清除系統垃圾.bat       


如果要將2003版的功能表列和工具列放在2007版或2010版的增益集內,就需要巨集轉換。
                      
會員區『下載檔案』 


當在應收帳款擬已知收款條件下,如次月60天(即90天票),此時試算收款日必須用到函數EOMONTH
              
函數_EOMONTH的應用.xls   ※ 注意:此函數是放在『增益集』中「分析工具箱_VBA」的函數,
               無法使用此函數時,你將啟動功能表列中的工具/增益集
指令,加入(打勾)「分析工具箱_VBA」選項即可操作。
 
                                                                                                                                              


  本站長 洪老師 在會計月刊連載電腦稽核舞弊查核文章,歡迎來函賜教!   
                                
243 期( 2月 ) 會計研究月刊刊登 『使用電腦控制關鍵點查核_銷售舞弊』
                                 244 期( 3月 ) 會計研究月刊刊登 『使用電腦控制關鍵點查核_採購舞弊 』
                                 245 期( 4月 ) 會計研究月刊刊登 『使用電腦控制關鍵點查核_存貨舞弊 』
                                 246 期( 5月 ) 會計研究月刊刊登 『使用電腦控制關鍵點查核_薪工舞弊 』
                           以上需付費《 加入育學而(Excel)會員免費下載 》


員問到,若要求某欄位的最後一筆儲存格資料,函數要怎麼寫? 求最後一筆資料.xls   


 如果要將 10000秒轉換成幾時幾分幾秒,結果是 02:46:40 該函數如何寫?數值轉換時間.xls  
                                                                                                                                        


洪老師的叮嚀:到大陸出差的會員或學員你要特別注意!高達95%在大陸地區的雞蛋和皮蛋是化學製造
                                出來的,包括蛋殼、蛋白、蛋黃全部是一顆一顆用模型製造出來的,不信的話你點閱看看就知曉。
                             中國假蛋製造過程     2008/8/21


在工作上儲存格的試算式有時候希望能在儲存格內顯示出來,因為我們如果要看到該儲存格的運算式,
                          必須將滑鼠點選在該儲存格才能在上方的資料編輯內看到,那麼如果想看到所有儲存格的運算式都放
                          在儲存格上,要如何操作呢?
Get.cell儲存格顯示運算式.xls     


  如果要將儲存格資料合併再取字元數,函數怎麼寫?請參考範例儲存格資料合併再取字元.xls  


 電子廠的電子零件通常單位為PCS,,以IK=1000   1KK=1000000,如果為3.7K=3700000、22K=22000
                          如何轉換此 單位的換算 ,下載範例提供給網友或學員參考單位換算.xls     


 (更新版)如何從數字計算斤兩請下載案例計算斤兩.xls  


 在工作上有時候必須將 儲存格內字元數補齊,可能會加零 “ 0 ”或星號“ * ”,
                           這時候該如何操作呢?    下載參考案例解答填補字元函數rept.xls 


 如果在做資料處理發現某欄位的資料中,有些字元不小心被刪除了,例如本範例有些字串有『店』字,
                          有些則沒有 『店』,如何操作才能將有『店』字保留,沒有『店』字的字串加『店』字呢?
                          下載參考範例解答
中級函數範例練習.xls   


  如果有100張工作簿,每張工作簿都有工作簿名稱,如何將所有工作簿名稱放在同一工作簿之儲存格上呢?
                              此時必需使用巨集VBA,請參考範例列出所有工作簿名稱_VBA.xls
                              (假如無法開啟巨集你點選說明, 裡邊有操作步驟)   


 當我們在工作上常會遇到計算重複資料的總數,函數如何使用?請參考範例計算不重複總數.xls  


學員來函問到,如果想將日期轉換成數字,有無方法解決?假如使用函數是可以解決的,可是看來函數似乎
                          用了不少 ,聰明的學員你有更好的方法嗎?範例下載函數的應用案例_日期轉換數字.xls
                函數的應用案例_日期轉換數字解答.xls    


如果要將日期+序號讓Excel自動編號,使用函數後如何產生自動序號?
                 參考範例
Excel自動編號_日期+序號.xls      


企業函數Sumproduct 的應用參考範例 Sumproduct 函數應用.xls 


試算到職日或自己年齡可以參考本範例算算自己年齡.xls   


正副座標軸圖表製作實務案例解說(採用快速5步驟製作完成)---圖表製作本企業排名第一              
                           在職場會遇到製作圖表的問題,特別是當一張圖表會出現如長條圖+折線圖,就以企業實務真實案例
                           解說如何快速製作圖表,『國際銅價和台幣(NTD)對美金(USD)匯率變動關係』請下載案例
                 正副座標軸圖表製作.xls  
                        1 ). 選定範圍 A1:A18 按住鍵盤Ctrl 選定 D1:E18                                                           
                        2 ). 選工具列中的【圖表精靈】『標準類型」直條圖的右邊「副圖表類型」第一類列第一個圖(平面長條圖)         
                             按『下一步』直接按『完成』。                                                                        
                        3 ) .右邊出現﹝圖例﹞可以移除,滑鼠放在﹝圖例﹞上方,滑鼠右鍵,選『清除』,滑鼠點選任一長條圖的中間
                             ( 此時會出現每個 長條圖中間都出現黑點 )  ,再滑鼠按右鍵『選資料數列格式』的頁面【座標軸】選
                           『副座標軸』再按『確定』。
                        4 ). 再將滑鼠放在剛才長條圖的上方(有黑點的任一長條圖)滑鼠右健選『圖表類型』                            
                        5 ). 再選『折線圖』( 第二列第二個 ),按『確定』_____操作完成                                             
                            【祝學員8小時工作,8分鐘完成】                                           
                         我們發現國際銅價上揚,台幣對美金匯率則升值,反之則貶值,這是不是一項很棒的發現呢?


  員工考核範例題目參考解答         


 如果有需要將金額12,345元整改成大寫的壹萬貳仟參佰肆拾伍元整,不使用函數
                         的實務案例Excel的金額轉換.xls     


實務操作題:(請下載案例)如何判斷是否遲到? 遲到判別函數.xls   


實務操作題:(請下載案例) Countif求區間數特殊操作案例  


  你有無發現桌面上的公事包不見了?可依以下操作把它找回來『開始』/『執行』輸入syncapp,

                          按【Enter】結果在桌面上出現可愛的公事包。    


  實務上常遇到需要判斷是否逾期繳款,可以使用函數判別  實務操作題:(請下載案例)
                
繳款日期判斷.xls  
 
實務操作題:如何移除英文名字的中間名稱如Mike A.Jones成為Mike Jones.請下載案例解答
                  
移除中間名稱.xls    

  如果有某數,僅想在某區間求個數的加總,請下載案例  countif_求區間數.xls  

請將D欄位排序,函數寫在E和F欄位,最後答案在G欄位資料不重複ANS.xls  


  如果發現從ERP下載的資料庫或報表其日期欄位格式無法轉換成西元或民國時,該如何操作呢?
                   特殊日期轉換操作範例    特殊日期轉換練習題.xls  

電腦稽核人員、經營分析人員、稽核人員最關切從ERP報表下載非資料庫(Database)格式有幾
                           種型態,請下載檔案 10級非格式化資料的型態.ppt    

實務操作題:(請下載案例) 數字大小寫轉換.xls 在工作上有時候需要將數字轉
                           換成大寫,但是遇到 小數點也要使用大寫表示,該如何操作呢?(提供多項操作方式供參考)


實務操作題:(請下載案例)列出資料索引清單.xls 
                           小明希望將所有工作簿或資料索引清單的名稱放在每張活頁簿的A1儲存格上,請問使用函數
                            如何協助小明呢?(附參考答案)使用巨集請參考本站『工作上好幫手VBA』               

實務操作題:(請下載案例)範圍求個數.xls    
  實務操作題:(請下載案例)儲存格加總應用.xls  
   在工作上無法以Dr.eye (譯典通) 即時翻譯PDF檔內容的操作方法:
                           如果你的Dr.eye無法翻譯PDF檔的內容時,請執行下面步驟 
                           請到C:\Tools\Dreye\support\ 執行Setup.exe升級程式。
                           再把C:\Tools\Dreye\ 下面的Dreye40.api 檔案複製到
                           C:\Program Files\Adobe\Acrobat 6.0\Reader\plug_ins即可
                          注意:你可能不是將Dr.eye放在C:\ 請依自己設定找到Dr.eye    

  如果工作表上有許多超連結,如何一次清除超連結,操作如下:
  1. 滑鼠指向任何空白儲存格上按滑鼠右鍵。                                                             

  2. 出現快顯功能表 選擇 [複製]。                                                                    

  3. 選擇範圍按取消超連結儲存格,如果不相鄰的儲存格則按鍵盤Ctrl。                                     

  4. 按 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上]。                                                             

  5. 在 [運算] 方塊中,按一下 [乘],接著按一下 [確定]。 


 如果一次要刪除註解的操作步驟如下:
   
                        選取註解

  1. 選取註解儲存格,不相鄰使用鍵盤Ctrl。

  2. 在 [編輯] 功能表上選擇 [清除],再按一下 [註解]。

                    工作表中所有的註解

  1. 在 [編輯] 功能表上按一下 [到]                    

  2. 按一下 [特殊]                                    

  3. 按一下 [註解],然後按 [確定]                  

  4. [編輯] 功能表上選擇 [清除],再按一下 [註解]           


要讓Excel 自動編號請下載本範例 Excel自動編號.xls  注意:提供兩種函數供參考    


你想知道使用電腦如何查銷售循環?從何處開始查核?請下載 電腦稽核查核銷售循環舞弊操作
                    退貨逆查路徑程序圖              

請下載   函數應用範例                       


複合函數練習請下載  複合函數練習.xls     



    學員李佳育課後請教洪老師問題和解說01:                   
                        為何企業人士遇到若要檢查或查核序號或發票號碼跳號重號缺號時,例如初級自我評量第2題
                        檢查或查核跳號,和初級自我評量第6題查核重號之題目,盡量不使用巨集或函數
                        而建議使用公式,否則可能會產生Value
是甚麼
    洪老師針對有關序號或發票號碼跳 號缺號重號操作說明解釋如下:
                
   依據老師在職場上14年的經驗包括學員給老師的檔案得知不是不能使用函數而是在企業時,
                       常常遇到ERP資料庫的資料轉到Excel時電腦螢幕看起來是數字12345...其實 Excel 判定是
                       文字,此時坊間函數參考書教我們使用函數以判定是否數字或文字的數字(不容易使用人工判
                       斷),就連日期格式也會產生類似這樣的問題這是企業人士眾所週知

  非企業題目使用函數案例: 工作簿名稱 01使用函數_非企業資料 】        



非企業題目使用函數案例:工作簿名稱 02使用函數_非企業資料 】



                問:那麼為何在企業使用函數會解出Value或錯誤值呢?
                      
因為教科書或參考書的案例是數字或文字的數字,可是企業上使用的ERP資料庫的資料轉到
                       Excel 時它是出現類似機械碼格式,不屬於上述這兩種格式Excel函數本身沒有辦法提供這
                       樣的功能,所以建議使用公式慶幸的是Excel有提供轉換功能,在洪老師的課堂上都會詳細
                       解說,所以本題是使用公式盡量不使用函數。
企業題目使用函數案例:
工作簿名稱 01_使用函數解出Value】



    學員詹司庭請教洪老師問題和解說02:
                問:如何快速解此題?
            
        本題的解法算是簡單的題目,上過課的學員都是數秒完成,先將類似機械碼格式轉換成數
                      
字,然後從小到大排序,使用     公式=下一筆資料 -上一筆資料          即可得到答案
                       如果答案=0則為重號
                       如果答案=1則為無跳缺重號
                       如果答案=2則為跳1號
                       如果答案=3則為跳2號  以此類推
    企業人士請教洪老師問題和解說03:
                問:公式和函數都有等號(=)兩者有何差異

                
   雖然兩者很相似但還是有差別因為都有等號(=),所以函數必須有函數名稱,但公式則需要
                      等號即可,就以此題目解釋其差異性?
                      簡單來說就是公式可以判斷資料的數字或文字的數字,但函數則沒有辦法,就必須選擇適當的
                      函數,但有時候企業的資料格式Excel 的函數無法解決有答案但答案有可能是錯的或產生錯
                      誤值如Value,如此使用函數就沒有任何意義這和一筆一筆Key  In 資料沒有兩樣若有100
                      萬筆資料就必須Key  In 100萬次,這樣不僅是加班還會成加班大王ㄜ!
    以下說明公式比較不會受到資料格式的影響,但公式也有缺點,在洪老師的課堂上會詳細解說!

                           
如有需要更多的說明請下載查核重號跳號.xls                                                                             

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 ERP資料庫下載至Excel後,若日期無法西元轉民國,怎麼辦?
                          (
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